AF Net Internet Services Authentification SMTP (SMTP AUTH)

Principe de fonctionnement de la messagerie
Authentification SMTP (SMTP AUTH)
Cas AFNET
Configuration de quelques clients de messagerie

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1- Principe de fonctionnement de la messagerie

La messagerie électronique est un service qui permet à un individu X d’envoyer ou de recevoir un courrier ou message à un autre individu Y par le canal d’un réseau existant.
Pour ce faire, il faut d’une part implémenter des serveurs de messagerie qui auraient en charge la gestion de ce service, créer des comptes d’utilisateurs, se connecter à un réseau de transmission de données et configurer des clients de messagerie.
Le principe de l’envoi et la réception de courrier est basé sur des protocoles distincts afin de gérer chacun de ces processus.

Réception de courrier ou courrier entrant: POP et IMAP.
POP3 (Post Office Protocol version 3): C’est un protocole permettant aux internautes connectés sur le réseau Internet d'interroger un serveur afin d'en extraire le courrier électronique. Le POP 3 n’est utilisé que pour télécharger le courrier d’un utilisateur du serveur de messagerie vers un poste client. Il utilise comme port de défaut le port 110.
Ex : pop.afnet.net (celui du serveur entrant AFNET)

IMAP 4 (Internet Mail Access Protocol version 4) : Contrairement au POP3, il permet de manipuler les messages directement sur le serveur.
Ex : imap.domaine.com
Envoi de courrier ou courrier sortant:
SMTP (Simple Mail Transfert Protocol) : C’est le protocole de gestion d’émission des courriers électronique sur Internet. Protocole de messagerie natif pour l'envoi et le transport de messages. Il utilise comme port de défaut le port 25.
Ex : mail.afnet.net (serveur sortant AFNET)

2- SMTP AUTH (Authentification SMTP)

SMTP AUTH est une extension du protocole SMTP. C'est un protocole d’émission des courriers sur Internet qui inclut une étape d'authentification au cours de laquelle le client se connecte explicitement au serveur pour l'envoi de courriers (d'emails). Autrement dit, ce protocole est un mécanisme transparent permettant au serveur de messagerie de vérifier et d’identifier chaque utilisateur. Pour ce faire, le serveur aura besoin de certains paramètres tels que votre email et votre mot de passe afin de vérifier votre identité. Si vous êtes reconnus par le serveur en tant qu’utilisateur existant, vous pourrez par la suite envoyer vos messages.

Les serveurs qui supportent le protocole SMTP-AUTH c’est-à-dire ceux qui dialoguent en utilisant une authentification préalable peuvent être paramétrés pour n'accepter que des clients capables de s'authentifier (clients possédant cette extension) et ainsi certifier d'une autorisation d'accès pour ces derniers.

Il permet en effet une sécurité plus accrue notamment pour lutter contre les SPAMS et aussi la maitrise de l’utilisation des Abonnés afin d’éviter tout abus.

Le paramétrage de ce dernier consiste juste à activer l’authentification sur le client de messagerie (Outlook 2003, Outlook express, IncrediMail…)

3- Cas afnet

Depuis quelques temps, nous sommes confrontés à un envoie massif de spam depuis notre réseau. Il peut s’agir d’un acte volontaire ou pas qui à pour effet la dégradation du service de messagerie en occupant des ressources matérielles et souvent la mauvaise réputation de notre réseau sur Internet (blacklist).

Nous avons donc décidé d’activer le protocole SMTP-AUTH et d’obliger son utilisation à nos Abonnés DreamNet, Adsl et dialup à compter du 01er mars 2009. Nous allons leur transmettre un premier message d’information durant la première semaine de février, un rappel après 15 jours et une confirmation le 28 février 2009. Nous leur transmettrons aussi les étapes de configuration afin qu’ils puissent déjà configurer leurs Clients de messagerie. Durant le mois de février, ils pourront fonctionner avec ou sans SMTP-AUTH mais l’objectif étant de préparer le maximum de Clients à la nouvelle configuration. Aussi tout les nouveaux Clients devront être configurés avec cette fonction.

Cette fonction ne sera pas pour le moment obligatoire aux Abonnés en Accès Dédié qui ont en général des réseaux et une utilisation mieux contrôlés.

4- Configuration de clients de messagerie

Dans le souci de vous aider à la configuration de SMTP-AUTH dans votre client de messagerie, nous avons élaboré ce guide.

Outlook 2003

Après avoir lancé Microsoft OUTLOOK 2003, il faudra :
1- Aller dans la barre du menu principal et cliquer sur ‘Outils’ puis choisissez ‘Comptes de messagerie’ dans le sous-menu.

2- Sélectionner ‘Afficher ou modifier les comptes existants et cliquer sur ‘suivant’

3- Cliquer sur ‘Modifier’

4- Entrer correctement les paramètres relatifs au compte email

Informations sur l’utilisateur
Votre nom : AFNET
Adresse de messagerie : testmail@afnet.net

Informations sur le serveur
Serveur de courrier entrant (POP3): pop.afnet.net
Serveur de courrier sortant (SMTP): mail.afnet.net
Informations d'ouverture de session

Nom d'utilisateur: testmail
Mot de passe: votre mot de passe pour accéder au courrier

Cliquez sur ‘Paramètres supplémentaires’

5- Cliquer sur l’onglet ‘Serveur sortant’ et cocher ‘mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification’.
Cliquez sur ‘Se connecter à l’aide de’ avec nom d’utilisateur le mail complet puis cliquez sur ‘ok’

6- Cliquer sur ‘suivant’ et cliquez sur ‘Terminer’

Outlook Express 6

Lancer Outlook express
1- Aller dans le menu principal, choisissez ‘Outils’ puis ‘Comptes’

2- Cliquez sur ‘Courrier’ puis cliquez sur ‘Propriétés’

3- Cliquer sur l’onglet ‘serveurs’ et ensuite cochez ‘Mon serveur requiert une authentification’ puis cliquez sur ‘Paramètres…’

4- Cliquez sur ‘Ouvrir la session en utilisant’ avec nom du compte le mail complet puis ‘ok’

5- Cliquez sur ‘ok’ et ‘fermer’ pour terminer la configuration.

Incredimail

Après avoir lancé votre IncrediMail, veuillez suivre les instructions
1- aller dans ‘outils’ et choisissez ‘Comptes’

2- Cliquez ensuite ‘propriétés’

3- Aller dans l’onglet ‘Serveurs’ et cliquer ensuite sur ‘Mon serveur demande une authentification’ puis sur ‘Plus de paramètres …’

Cliquer sur ‘Connexion à l’aide de’ en entrant comme Nom d’utilisateur le mail complet puis ‘ok’

4- Cliquez ensuite sur ‘ok’ et ‘fermer’ pour terminer la configuration

Eudora

Lancer Eudora

1- Cliquer sur ‘Tools’ puis sur ‘Account Settings…’

2- Cliquez sur ‘Outgoing Server (SMTP) puis sur ‘Edit’

3- Dans la zone ‘Security and Authentication’, Cochez ‘Use name and password’.
Entrez dans le champ username le mail complet si ce n’est pas encore le cas.
Au niveau de ‘Use Secure connection’ cliquez sur ‘No’ puis ‘ok’.
Pour terminer la configuration, cliquez sur ok encore.

Mail (Mac)

Après avoir ouvert MAIL de Mac, vous devez :
1- Cliquer sur ‘Mail’ et choisissez le sous-menu ‘Preferences’ puis cliquer sur ‘Accounts’.

2- Choisir mail.afnet.net si possible dans la liste des serveurs sortants et cliquer sur ‘Server Settings…’

Ne pas cocher la case ‘Use Secure Sockets Layer (SSL)’
Ensuite, dans le menu déroulant de ‘Authentication’ choisir ‘Password’ et dans le ‘Username’ (mail complet) et le Password.

3- Cliquer sur ok pour terminer la configuration.
NB : Si vous disposez de plusieurs comptes configurés dans un client de messagerie, il vous faudra configurer l’authentification SMTP pour chacun d’eux.
Si vous disposez d’un serveur de messagerie en interne, vous devriez rentrer votre mail complet au niveau de ‘username’ sans oublier de préciser le pop et le smtp de votre serveur de messagerie.

Thunderbird

Après avoir lancé ThunderBird, vous devrez
1- Cliquer sur « Outils » puis « Paramètres des comptes »

2- Sélectionner le compte à configurer et vérifier vos paramètres de messagerie.

3- Dans le menu de gauche, sélectionner « Serveur sortant (SMTP) » puis cliquer sur « Modifier »

4- Dans la partie « Sécurité et authentification » du serveur SMTP, cliquer sur « Utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe »

5- Cliquer sur ok pour terminer la procédure

Entourage (MAC)

1- Lancer Entourage et cliquez sur l’icône « Courrier ».

2- Cliquer sur « Outils » ensuite sur « Comptes ».

3- Cliquer sur le bouton « Messagerie » (1), puis sélectionner le compte à configurer (2) (pop.afnet.net) puis cliquer sur le bouton « Modifier » (3).

4- Cliquer sur « Paramètres du compte » (1), puis vérifier les paramètres de votre compte déjà configuré. Si la configuration est bonne, cliquer sur « Options avancées d’envoi » (2).

5- Dans la fenêtre d’options avancées d’envoi, cocher « le serveur SMTP requiert une authentification » et « Se connecter en tant que » avec pour ID : testmail@afnet.net et le mot de passe et cocher « Enregistrer le mot de passe dans mon trousseau Mac OS » (1). Puis cliquer sur la petite icône Réduire en haut à gauche de la fenêtre (2).

6- Une fois revenue à l’étape 4, cliquer sur « ok » (3) pour valider l’activation du protocole AUTH – SMTP.